Kibi-bestanden koppelen als netwerkschijf (WebDAV)

WebDAV koppelt de bestanden van je Kibi-platform als netwerkschijf aan je besturingssysteem. Bestanden kunnen direct worden geopend, bewerkt en opgeslagen in Word, Pages, Excel, PDF-lezers of andere applicaties — zonder handmatige download en hernieuwde upload. Het model komt overeen met dat van OneDrive of Nextcloud: opslaan in de applicatie belandt direct in je Kibi-bestanden, inclusief volledige versiegeschiedenis.

Wanneer is WebDAV de juiste keuze?#

• Tablets of apparaten zonder geïnstalleerd Kibi-platform (bijv. iPad met iOS Bestanden-app)

• Medewerkers die dagelijks Word-, Pages-, Excel- of PDF-bestanden bewerken en de moeite van downloads en hernieuwde uploads willen vermijden

• BYOD-apparaten en externe apparaten waarvoor geen app-installatie is toegestaan

Vereisten#

• Admin-vrijgave: In het platform moet je beheerder WebDAV hebben ingeschakeld: Geavanceerde instellingen → REST API → „WebDAV-toegang inschakelen”

• TLS-verbinding: Het platform moet bereikbaar zijn via HTTPS. Een mount via http:// is niet mogelijk.

Plaatsaanduiding-opmerking: Screenshot „Platform-instelling: WebDAV-toegang inschakelen” (Bron: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) — wordt later geleverd.

Verbindinggegevens aanmaken#

Elke WebDAV-verbinding is gekoppeld aan een persoonlijk apparaat-token. Het token kan op elk moment afzonderlijk worden ingetrokken zonder andere apparaten te beïnvloeden.

1. Meld je aan bij het Kibi-platform en open je Persoonlijk profiel (profielafbeelding rechtsboven → Profiel).

2. Ga naar het tabblad Mijn apparaten.

3. Klik op WebDAV-verbinding aanmaken.

4. In het dialoogvenster worden URL, Gebruikersnaam (je e-mailadres) en Wachtwoord (het token in het formaat kbc_…) weergegeven.

Plaatsaanduiding-opmerking: Screenshot „Mijn apparaten met knop WebDAV-verbinding aanmaken” (Bron: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) — wordt later geleverd.

Plaatsaanduiding-opmerking: Screenshot „Inloggegevens-dialoogvenster met URL, gebruikersnaam en wachtwoord” (Bron: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) — wordt later geleverd.

Instellingen per besturingssysteem#

iPad en iPhone (Bestanden-app, iOS 13 en nieuwer)#

1. Open de Bestanden-app en tik onderaan op „Bladeren”.

2. Tik rechtsboven op het menu met drie stippen.

3. Kies „Verbinden met server”.

4. Voer de WebDAV-URL in (formaat: https://<tenant>.kibi.de/webdav/) en tik op „Volgende”.

5. Kies „Geregistreerde gebruiker” en voer gebruikersnaam (e-mail) en wachtwoord (token) in.

6. Bevestig met „Volgende”. Je Kibi-bestanden verschijnen onder „Bladeren → Gedeeld”.

Plaatsaanduiding-opmerking: Screenshot iOS Bestanden-app „Verbinden met server” (Bron: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) — wordt later geleverd.

macOS Finder#

1. Open de Finder en kies in het menu Ga naar → Verbinden met server… (toetsencombinatie: ⌘K).

2. Voer de WebDAV-URL in: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

3. Klik op „Verbinden”.

4. Kies „Verbinden als geregistreerde gebruiker” en voer gebruikersnaam en wachtwoord in.

5. De netwerkschijf verschijnt in de Finder onder „Plaatsen”.

Windows 10 en 11 (Verkenner)#

1. Open de Windows Verkenner en klik met de rechtermuisknop op „Deze pc”.

2. Kies „Netwerkschijf koppelen…”.

3. Voer de WebDAV-URL in: https://<tenant>.kibi.de/webdav/

4. Activeer „Verbinding maken met andere inloggegevens”.

5. Voer gebruikersnaam (e-mail) en wachtwoord (token) in.

Android#

Android beschikt niet over een geïntegreerde WebDAV-client. Gebruik een WebDAV-compatibele bestandsbeheerder, zoals FX File Explorer of Files by Google (met WebDAV-add-on). Maak daar een nieuwe serververbinding van het type „WebDAV” aan met de URL, je e-mailadres en het token.

Wat werkt#

• Bestand direct uit een applicatie van derden („Openen met”) bewerken en opslaan — de nieuwe versie wordt automatisch opgeslagen in je Kibi-bestanden.

• Bestand vergrendelen tijdens het bewerken (locking) — andere medewerkers zien het bestand als vergrendeld.

• Het platform maakt bij elk opslaan automatisch een nieuwe versie van het bestand aan, zodat de oude versie indien nodig kan worden hersteld.

• Mappen aanmaken, bestanden hernoemen en verplaatsen.

• Gelijktijdige toegang van meerdere apparaten tot dezelfde bestanden.

Wat niet werkt#

• Geen offline-cache: WebDAV laadt bestanden bij het openen volledig. Zonder netwerkverbinding is er geen toegang mogelijk. Voor offline-functionaliteit is de native platform-app bedoeld.

• Geen realtime-meldingen: Je wordt niet automatisch op de hoogte gesteld als iemand anders een bestand wijzigt.

• Grote bestanden vereisen tijd: Bij bestanden boven de 50 MB kan opslaan enkele seconden duren — het bestand wordt volledig overgedragen. Dit is normaal gedrag.

• Geen toegang tot bestanden in de hoofdmap: Bestanden moeten in ten minste één map staan om via WebDAV bereikbaar te zijn.

Veiligheid en tokenbeheer#

• Maak voor elk apparaat een eigen WebDAV-verbinding aan. Bij verlies of diefstal van een apparaat kun je het bijbehorende token gericht intrekken zonder andere verbindingen te beïnvloeden.

• Token intrekken: Onder „Persoonlijk profiel → Mijn apparaten” kun je elke verbinding afzonderlijk verwijderen. De toegang wordt direct geblokkeerd.

• Bij vermoeden van misbruik: Trek het token onmiddellijk in en maak een nieuwe verbinding aan.

• Het token verleent uitsluitend toegang tot de bestanden van het platform — niet tot andere platformgebieden.