Groepen
Met groepen bundelt u chat, nieuws, taken, bestanden en afspraken per afdeling, locatie of project — in een duidelijke context in plaats van verspreid over meerdere tools en messengers.
Met groepen structureert u communicatie daar waar deze in het dagelijks werk daadwerkelijk nodig is: per afdeling, locatie, project of verantwoordelijkheidsgebied.
Elke groep bundelt nieuws, chat, bestanden, afspraken en taken in een duidelijke context. Zo komt informatie niet meer terecht in algemene kanalen, maar direct bij de juiste personen.
Ook externe betrokkenen kunt u gericht toevoegen en zij zien uitsluitend de inhoud die is vrijgegeven voor hun samenwerking.
Groep aanmaken
In enkele stappen naar de juiste structuur voor afdelingen, locaties of projecten.
- Naam en beschrijving duidelijk afstemmen op het doel
- Passend groepstype selecteren voor afdeling, locatie of project
- Zichtbaarheid en toegangen helder definiëren
- Groep direct activeren en met inhoud starten
Groepsnieuws aanmaken
Belangrijke informatie delen met alle groepsleden.
- Updates, aankondigingen of ploeginformatie gericht publiceren
- Foto’s, documenten of korte notities direct toevoegen
- Nieuws verschijnt in de centrale nieuwsfeed van alle leden en daarnaast gebundeld in de groep
- Ideaal voor locatie-, afdelings- of projectgerelateerde informatie
Groepschat gebruiken
Snelle afstemming direct in de juiste context.
- Berichten uitwisselen met de verantwoordelijke afdeling of projectgroep
- Foto’s, video’s en documenten in de chat verzenden
- Vragen en problemen direct oplossen
- Gesprekken blijven thematisch gebundeld en gedocumenteerd
Bestanden uitwisselen
Documenten, foto’s en stukken direct in de groep beschikbaar stellen.
- Documenten, plannen of sjablonen direct uploaden
- Foto’s en bewijsmateriaal mobiel toevoegen
- Alle groepsleden hebben toegang tot dezelfde versie
- Actuele versies blijven altijd beschikbaar
Kalenderafspraken
Afspraken, inzet en terugkerende processen coördineren.
- Vergaderingen, inzet of interne afspraken plannen
- Projectbesprekingen, levertermijnen of ploegendiensten invoeren
- Afspraken zijn zichtbaar voor alle groepsleden
- Terugkerende afspraken eenvoudig aanmaken
Taken aanmaken
Taken duidelijk toewijzen en voortgang volgen.
- Taken aanmaken voor individuele medewerkers of afdelingen
- Deadlines en verantwoordelijken vastleggen
- Voortgang van taken volgen
- Alle betrokkenen houden het overzicht over openstaande taken
Leden beheren
De juiste personen gericht toevoegen.
- Medewerkers aan de groep toevoegen
- Verantwoordelijken voor afdelingen of projecten aanwijzen
- Leden snel aanpassen bij gewijzigde verantwoordelijkheden
- Toegang tot informatie gericht beheren
- Externe gebruikers veilig integreren
Groepsrollen toewijzen
Rechten kunnen per verantwoordelijkheid binnen de groep worden ingesteld.
- Lid: kan lezen, liken en reageren.
- Creator: kan inhoud aanmaken en bewerken.
- Admin: kan alles binnen de groep.
Uit de praktijk
Veel van onze klanten hadden voor elke bouwplaats, elke locatie en elk project eigen WhatsApp-groepen. Met groepen in Kibi Connect komt wat bij elkaar hoort, ook digitaal weer in één ruimte — chat, bestanden, afspraken, taken.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Groepen in Kibi Connect
Hoe organiseer ik verspreide teams over meerdere locaties?
Per locatie, afdeling of project maakt u een eigen groep aan. Elke groep heeft een eigen nieuwsfeed, chat, bestandsruimte, kalender en takenoverzicht. Zo blijft locatiegebonden communicatie netjes gescheiden, zonder dat informatie verloren gaat tussen privé-messengergroepen. Medewerkers zien alleen de groepen waarvan zij lid zijn.
Kan ik externe partners of klanten veilig aan een groep toevoegen?
Ja. Externe gebruikers kunt u gericht uitnodigen voor afzonderlijke groepen en zij zien uitsluitend de inhoud die is vrijgegeven voor de gezamenlijke samenwerking. Alle gegevens blijven binnen het AVG-conforme platform met hosting in de EU — zonder afhankelijkheid van WhatsApp, Dropbox of Amerikaanse cloudtools.
Wat is het verschil tussen een groep en een klassieke chat?
Een groep is de gezamenlijke werkruimte van een afdeling, locatie of project. Chat is slechts één van de onderdelen — daarnaast horen nieuws, taken, bestanden en kalenderafspraken erbij. Zo blijven afspraken, documenten en agenda-items op één plek, in plaats van verspreid over messengers, e-mail en gedeelde schijven.
Hoe beheer ik toegangsrechten binnen een groep?
Groepen hebben duidelijke rollen: lid, creator en beheerder. Leden lezen, reageren en commentariëren. Creators publiceren inhoud. Beheerders beheren de groep en de ledenlijst. Zo blijven verantwoordelijkheden helder geregeld en is vertrouwelijke inhoud alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen.
Kibi Connect gratis uitproberen
Ervaar Groepen direct in de app en ontdek hoe Kibi Connect in uw bedrijf kan worden ingezet.