Voertuigen
Met de voertuigmodule beheert u uw wagenpark direct in Kibi Connect — stamgegevens, UVV-keuringen en inzetten op één plek.
Wagenpark, inzetten en keuringsverplichtingen worden direct in Kibi Connect beheerd — zonder Excel en werkplaatsmappen.
Chauffeurs, planning en werkplaats werken met dezelfde gegevens, ook mobiel op de inzetlocatie.
Hoe beheer ik alle voertuiggegevens centraal?
Alle stamgegevens, foto’s en voertuigdetails blijven direct bij het individuele voertuig beschikbaar.
- Kenteken, voertuigtype en status direct bij het voertuig inzien
- Foto’s en opmerkingen zonder apart systeem documenteren
- Kilometerstand, kleur, brandstof en toewijzing centraal bijhouden
- Voertuigdetails blijven mobiel beschikbaar voor teams en beheer
Hoe houd ik UVV en onderhoud juridisch veilig in beeld?
UVV-keuringen worden direct in de module uitgevoerd, beoordeeld en met resultaat opgeslagen.
- Keuringspunten volgens DGUV Voorschrift 70 gestructureerd afvinken
- Keuringsspecialist en keuringsdatum direct documenteren
- Gebreken meteen in het keuringsproces zichtbaar maken
- Resultaten controleerbaar en juridisch veilig opslaan
Hoe documenteren teams schades direct in het proces?
Schadegevallen worden direct in de wagenparkmodule geregistreerd en zijn zonder navraag zichtbaar voor het team.
- Datum, omschrijving en locatie direct in het formulier vastleggen
- Schademeldingen zonder mediabreuk doorgeven aan administratie en werkplaats
- Nieuwe gevallen direct in de context van het voertuig documenteren
- Schadedocumentatie blijft controleerbaar bij het wagenpark opgeslagen
Uit de praktijk
De wagenparkmap gaat heen en weer tussen de werkplaats, boekhouding en chauffeur — en aan het eind van het jaar vraagt iemand wanneer de volgende APK was. Een module in hetzelfde platform lost dit op zonder extra software.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Voertuigen in Kibi Connect
Welke voertuiggegevens kunnen in de module worden opgeslagen?
Kenteken, voertuigtype, chassisnummer, verzekering, leasing- of koopgegevens, standplaats en verantwoordelijke chauffeurs. Termijnen voor APK/keuring, UVV, onderhoud en bandenwissel worden met herinnering bijgehouden. Foto’s en bewijsstukken zijn direct aan het voertuig gekoppeld.
Hoe voldoe ik juridisch veilig aan UVV- en houdersverplichtingen?
UVV-termijnen (DGUV V70) en onderhoudsintervallen worden per voertuig vastgelegd. Ze verschijnen tijdig als taak bij de verantwoordelijke. Afgeronde keuringen worden met datum en resultaat controleerbaar gedocumenteerd.
Hoe plant de planning voertuiginzetten?
Inzetten worden direct aan het voertuig gepland en aan de kalender gekoppeld. Chauffeurs zien hun toewijzing in hun kalender en ontvangen pushmeldingen bij wijzigingen — zonder Excel en mondelinge communicatie.
Kunnen chauffeurs schades mobiel melden?
Ja. Schades, tankbeurten en werkplaatsbezoeken kunnen direct in het platform worden gedocumenteerd — met foto, kilometerstand en korte notitie. Werkplaats en boekhouding zien de melding meteen.
Is de module mobiel en offline te gebruiken?
Ja. Voertuigdetails, meldingen en registraties werken volledig mobiel op iOS en Android. Offline geregistreerde gegevens synchroniseren zodra er weer netwerk beschikbaar is.
Kibi Connect gratis uitproberen
Ervaar Voertuigen direct in de app en ontdek hoe Kibi Connect in uw bedrijf kan worden ingezet.