Chat
Kibi Connect Chat is de veilige bedrijfschat voor ondernemingen — het AVG-conforme WhatsApp-alternatief met hosting in Duitsland en volledige dataheerschappij.
Met de chat in Kibi Connect stemmen medewerkers direct met elkaar af, of ze nu op kantoor, in de productie, in het filiaal of onderweg zijn.
Berichten, foto's, video's en documenten kunnen binnen enkele seconden worden gedeeld, zonder gebruik te maken van privé-messengers.
Zo worden vragen sneller beantwoord en blijft informatie gedocumenteerd in de juiste werkcontext.
Chats snel terugvinden
Het chatoverzicht toont alle actuele gesprekken, groepen en recente berichten direct in een lijst — op smartphone, tablet en desktop.
- Privé- en groepschats direct in één oogopslag zien
- Nieuwe berichten zonder lang zoeken herkennen
- Onderweg direct in de juiste gesprekscontext schakelen
- Actieve onderwerpen blijven overzichtelijk, ook bij veel chats
Reacties en bevestigingen in de chat
Terugkoppelingen zoals gezien, begrepen of voltooid kunnen direct bij een bericht zichtbaar worden gemaakt — zonder een nieuw antwoord te hoeven typen.
- Begrepen, gezien of voltooid direct markeren
- Minder vragen bij eenvoudige bevestigingen
- Snelle terugkoppeling ook onderweg met één tik
- Meer overzicht in actieve groepschats
Taken direct vanuit de chat aanmaken
Ja. Als uit een vraag een to-do voortkomt, maakt u de taak met één klik vanuit het bericht — inclusief toewijzing, deadline en koppeling aan de gesprekscontext.
- To-do's gaan niet verloren
- Taken kunnen direct aan een persoon worden toegewezen
- Afspraken worden bindender
- Openstaande punten blijven traceerbaar
Externe personen veilig in chats betrekken
Via gerichte uitnodigingen betrekt u externe deelnemers bij afzonderlijke projecten, groepen of chats — met duidelijk geregelde toegangsrechten en maximale gegevensbeveiliging.
- Externen gericht uitnodigen voor projecten, groepen of chats
- Toegangsrechten per persoon en per gebied duidelijk beheren
- Alle data blijven in het AVG-conforme platform
- Externe afstemming verloopt in dezelfde projectcontext als de interne
Bestanden, foto's en video's in de chat delen
In de chat kunnen medewerkers op elk moment relevante inhoud direct bijvoegen — foto's uit de hal, video's van de bouwplaats, plannen en documenten — en later in het verloop terugvinden.
- Foto's van de werkplek, uit het filiaal of van de productielijn
- Video's voor documentatie of korte afstemming
- Plannen, formulieren en andere documenten
- Belangrijke bestanden blijven direct in de gesprekscontext vindbaar
- Alle informatie is gedocumenteerd en later weer beschikbaar
Meertalige communicatie in de chat
De chat vertaalt berichten automatisch naar de taal van de ontvanger — zonder extra tools en zonder kopiëren en plakken in externe vertalers.
- Berichten worden realtime vertaald naar de ingestelde taal
- Origineel altijd met één klik zichtbaar maken
- Automatische vertaling per persoon of taal naar wens uitschakelen
- Melding over vertaling toont bron- en doeltaal transparant aan
- Ideaal voor internationale teams, seizoenskrachten en medewerkers met een migratieachtergrond
Uit de praktijk
WhatsApp is overal in het dagelijks werk — maar voor bedrijven eigenlijk altijd een risico. Wij wilden een platform waarin medewerkers dezelfde snelheid ervaren, maar het bedrijf de dataheerschappij behoudt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Chat in Kibi Connect
Welk WhatsApp-alternatief is geschikt voor bedrijven?
Kibi Connect Chat is een AVG-conform platform voor interne communicatie met hosting in Duitsland. Medewerkers krijgen privé- en groepschats, lees- en ontvangstbevestigingen en bestandsverzending — alles op één platform dat het bedrijf controleert. In tegenstelling tot WhatsApp zijn er duidelijke toegangsrechten, geen vermenging van privé en zakelijk en geen data in derde landen.
Hoe vervangt Kibi Connect Chat WhatsApp in het dagelijks werk?
Medewerkers gebruiken Kibi Connect voor alle zakelijke berichten — privéchat, teamchat, ploegencommunicatie, foto's van de bouwplaats of instructies vanuit de ploegleiding. Privéberichten blijven in WhatsApp. Zo ontstaat een duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk.
Kunnen externe personen zoals klanten of partners deelnemen aan de chat?
Ja. Externen kunnen gericht worden uitgenodigd voor afzonderlijke chats, groepen of projecten — met duidelijk geregelde toegangsrechten. Zij zien alleen de inhoud die voor hun samenwerking is vrijgegeven. Alle data blijven in het AVG-conforme platform.
Werkt de chat ook zonder stabiele internetverbinding?
Ja. Berichten kunnen offline worden gelezen en worden gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Dit maakt Kibi Connect Chat bijzonder geschikt voor bouwplaatsen, productie of buitendienst, waar het netwerk niet continu stabiel is.
Welke voordelen op het gebied van gegevensbescherming biedt Kibi Connect Chat ten opzichte van WhatsApp?
Hosting in Duitsland (Hetzner Cloud), AVG-conform, AVV-sjabloon beschikbaar. Geen uitlezen van telefoonnummers, geen advertentieprofielen, geen gegevensoverdracht naar de VS. Gevoelige inhoud uit HR, productie of verkoop blijft juridisch veilig binnen het bedrijf.
Kibi Connect gratis uitproberen
Ervaar Chat direct in de app en ontdek hoe Kibi Connect in uw bedrijf kan worden ingezet.