Informatie blijft hangen tussen administratie, bouwplaats en buitendienst
Belangrijke meldingen, kortetermijnwijzigingen of inzetinformatie bereiken operationele teams vaak te laat of alleen via omwegen.
Administratie en bouwplaats — eindelijk verbonden.
Het platform voor uw dagelijkse bedrijfsvoering.
Kibi Connect verbindt administratie, bouwplaats en buitendienst op één platform — dienst- en inzetinformatie, formulieren en taken centraal voor alle afdelingen, AVG-conform gehost in de EU.
Bereikt iedereen — ook de meer dan 40 % zonder pc.
Vervangt 10 tools. Made in the EU.
- Dienst- en inzetinformatie centraal verspreiden in plaats van via telefoonketens, mededelingenborden of e-mail
- Formulieren, dienstinstructies, richtlijnen en verantwoordelijkheden centraal toegankelijk houden
- Vragen, gebrekmeldingen, meldingen en taken direct in de juiste context documenteren
Uw contactpersonen bij Kibi
Christofer, Maria en Verena adviseren u persoonlijk, geven demo's en webinars en begeleiden u bij de invoering.
Jetzt unverbindlich ansehen
Wählen Sie einen passenden Termin und lassen Sie sich Kibi Connect persönlich vorstellen — unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
- Rund 30 Minuten online
- Live in Kibi Connect, kein Foliensatz
- Auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten
Typische Herausforderungen
Waarom bereikt communicatie vanuit de administratie vaak niet alle teams in de gemeente?
Omdat bouwplaats, buitendienst en administratie verschillende werelden zijn — en klassieke e-mailverdelers slechts de helft achter het bureau bereiken.
Diese Punkte sehen wir in Gesprächen mit Teams aus Gemeenten immer wieder. Genau hier setzt Kibi Connect an.
Formulieren, dienstinstructies en kennis zijn verspreid
Formulieren, dienstinstructies, contactpersonen of procedures liggen in mappen, netwerkschijven of e-mails in plaats van centraal beschikbaar te zijn.
Terugkoppelingen, taken en gebrekmeldingen zijn moeilijk bij te houden
Meldingen uit de buitendienst, openstaande punten of verantwoordelijkheden worden telefonisch opgehelderd, maar niet gestructureerd gedocumenteerd.
Te veel afzonderlijke oplossingen bemoeilijken de dagelijkse gang van zaken
Messenger, e-mail, mededelingenborden en papieren lijsten lopen parallel en creëren mediabreuken in plaats van duidelijkheid.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dann besprechen wir gern Ihren aktuellen Ablauf und zeigen, wie Kibi Connect in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingeführt werden kann.
So unterstützt Kibi Connect
Hoe verbindt u gemeentehuis, bouwplaats en buitendienst op één platform?
Met gerichte groepen, pushberichten en mobiele toegang tot kennis en formulieren bereiken instructies elke medewerker — of ze nu op kantoor, op de bouwplaats of onderweg zijn.
Keine generische Intranet-Lösung, sondern Funktionen, die operative Teams tatsächlich nutzen und im Tagesgeschäft weiterbringen.
Dienst- en inzetinformatie centraal verspreiden
Nieuws en pushberichten brengen belangrijke informatie direct naar de smartphone of desktop van de medewerkers, of ze nu op het gemeentehuis, de bouwplaats of onderweg zijn.
- Kortetermijnmeldingen, inzetinformatie en interne updates centraal publiceren
- Relevante informatie gericht verspreiden naar afdeling, locatie of team
- Minder informatieverlies tussen administratie en buitendienst
Vragen en afstemming in de juiste context houden
Via chat, groepen en reacties kunnen teams vragen snel ophelderen, in plaats van informatie via telefoon of privé-messengers te verliezen.
- Snelle afstemming tussen binnendienst, bouwplaats en buitendienst
- Meldingen, foto's en vragen gedocumenteerd op één plek houden
- Minder terugbelacties en minder afstemming via nevenkanalen
Formulieren, dienstinstructies en contactpersonen centraal beschikbaar stellen
Wiki, bestanden en collega-overzicht maken belangrijke documenten, processen en contacten centraal beschikbaar voor administratie, bouwplaats en buitendienst.
- Dienstinstructies, formulieren, richtlijnen en sjablonen centraal opslaan
- Verantwoordelijkheden en contactpersonen sneller vinden
- Nieuwe medewerkers gestructureerder inwerken
Taken, terugkoppelingen, gebrekmeldingen en enquêtes traceerbaar beheren
Openstaande punten uit administratie, bouwplaats en buitendienst kunnen als taken, terugkoppelingen, gebrekmeldingen of korte enquêtes gestructureerd worden vastgelegd en gevolgd.
- Taken direct toewijzen aan verantwoordelijken
- Terugkoppelingen en korte stemmingsbeelden uit de dagelijkse praktijk gestructureerd vastleggen
- Meer transparantie over openstaande punten en verwerkingsstatus
Nächster Schritt für Gemeenten
Wählen Sie direkt die passende Aktion: Demo anfragen, Preise prüfen oder Ihren konkreten Anwendungsfall mit uns besprechen.
Aus der Praxis
In elke gemeente waarmee we spreken, zien we hetzelfde beeld: op het gemeentehuis loopt de informatie via e-mail, op de bouwplaats via mondelinge overdracht, in de buitendienst helemaal niet. Een gemeenschappelijk platform dicht deze kloof.
Mehrwert im Alltag
Wat winnen gemeenten concreet met een gemeenschappelijk medewerkersplatform?
Eén centraal aanspreekpunt voor alle afdelingen, minder wrijving tussen administratie en operationele teams en traceerbaar gedocumenteerde communicatie.
Weniger Sucherei, weniger Rückfragen und deutlich mehr Verbindlichkeit in der internen Zusammenarbeit.
Belangrijke informatie bereikt alle afdelingen
Administratie, bouwplaats en buitendienst werken op basis van dezelfde informatie.
Formulieren en kennis zijn sneller beschikbaar
Documenten, procedures en contactpersonen liggen centraal in plaats van verspreid over verschillende systemen.
Minder afstemming via omwegen
Vragen, meldingen en foto's blijven in de juiste context in plaats van in telefoonketens of messengers.
Openstaande punten worden bindender
Taken en terugkoppelingen blijven zichtbaar, toegewezen en traceerbaar.
Häufige Fragen
Direkte Antworten auf Fragen, die wir aus Teams in dieser Branche immer wieder hören.
Häufige Fragen zu Kibi Connect für Gemeenten
Welk medewerkersplatform is geschikt voor gemeenten met bouwplaats en buitendienst?
Kibi Connect is ontworpen voor organisaties waarin kantoor- en buitenteams naast elkaar werken. Administratie, bouwplaats, kinderopvang en buitendienst gebruiken hetzelfde platform — nieuws, chat, wiki en taken zijn zowel op de desktop in het gemeentehuis als mobiel onderweg beschikbaar.
Werkt Kibi Connect zowel voor ambtenaren als voor contractmedewerkers?
Ja. Het platform is statusneutraal en geeft rollen, verantwoordelijkheden en afdelingen weer via een rechtenconcept. Zo kan ook gevoelige informatie gericht alleen aan de juiste doelgroepen worden verspreid.
Hoe kunnen burgemeesters of afdelingshoofden instructies tegelijkertijd aan alle afdelingen communiceren?
Via de centrale nieuwsfeed met pushberichten bereiken belangrijke instructies elke medewerker direct — met optionele leesbevestiging. Gemeentespecifieke onderwerpen zoals winterdienst, veiligheid of personeelsinformatie kunnen gericht aan afzonderlijke afdelingen of het hele personeel worden verspreid.
Hoe voldoet Kibi Connect aan de IT-beveiligingseisen van een gemeente?
Hosting in de EU (Hetzner Cloud), AVG-conform, modelovereenkomst beschikbaar. Het platform ondersteunt SSO, rollen- en rechtenconcepten en een duidelijke scheiding tussen privé- en zakelijke inhoud op medewerkers-smartphones — relevant voor IT-beveiligingsfunctionarissen en personeelsvertegenwoordigingen.
Hoe snel kan Kibi Connect in een gemeente worden ingevoerd?
De eerste afdelingen zijn meestal binnen enkele dagen productief. Wij adviseren om te starten met een pilotafdeling (bijv. bouwplaats of administratie) en geleidelijk verdere diensten, eigen bedrijven of buitendienstlocaties toe te voegen — zonder big-bang-uitrol.
Interne communicatie in de gemeente beter organiseren
Bekijk in een korte demo hoe Kibi Connect als medewerkersplatform voor gemeenten administratie, bouwplaats en buitendienst op één gemeenschappelijk platform verbindt.
Uw contact met Kibi
Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria en Verena adviseren u persoonlijk, tonen Kibi Connect in demo's en webinars en begeleiden u bij de implementatie in uw bedrijf.