Bestanden
Met de centrale opslag in Kibi Connect liggen documenten, plannen en formulieren op één plek — altijd actueel, mobiel beschikbaar en met duidelijke toegangsrechten. AVG-conform gehost in de EU.
Plannen, sjablonen, gegevensbladen en interne documenten liggen in Kibi Connect op één centrale plek.
Teams vinden mobiel direct de juiste mappen, raadplegen actuele versies en plaatsen nieuwe documenten op de juiste locatie.
Zo vervangt de centrale opslag verspreide mappen, verouderde bijlagen en spontane bestandsoverdrachten via messengers.
Documenten overzichtelijk structureren
Nieuwe mappen voor locaties, teams, installaties of projecten zijn binnen enkele seconden aangemaakt en direct zichtbaar voor het team.
- Locaties, thema’s of projecten direct als map aanmaken
- Documenten, plannen en formulieren netjes in de juiste structuur opslaan
- Alle betrokkenen werken met dezelfde versie
- Ook mobiel blijft de opslag helder en inzichtelijk
Uit de praktijk
We zien steeds weer dat kritische documenten via WhatsApp worden verstuurd of in privé-Dropbox-mappen terechtkomen. Dat werkt, totdat het een probleem wordt. Een centrale, gecontroleerde opslag is geen IT-luxe, maar de basis voor rechtmatig werken.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Bestanden in Kibi Connect
Hoe vervangt Kibi Connect Dropbox of Google Drive voor het mkb?
Kibi Connect biedt een volledig geïntegreerde opslag met mappen, versies en toegangsrechten — alles AVG-conform en gehost in de EU. In tegenstelling tot Dropbox of Google Drive blijven bestanden in de context van groepen, chats en taken en zijn direct beschikbaar voor alle medewerkers, ook zonder pc.
Kunnen medewerkers mobiel toegang krijgen tot plannen en documenten?
Ja. De opslag is volledig geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Monteurs openen plannen direct op hun smartphone, koks lezen recepten op de tablet en bouwleiders raadplegen actuele bouwtekeningen ter plaatse. Alle betrokkenen zien altijd de meest recente versie — verouderde PDF-bijlagen in e-mails of WhatsApp-gesprekken behoren tot het verleden.
Hoe zorg ik ervoor dat alleen geautoriseerde personen gevoelige documenten kunnen inzien?
Toegang tot mappen en bestanden kan per rol, groep of persoon worden ingesteld. Personeelsdossiers, klantencontracten of calculaties zijn alleen zichtbaar voor personen voor wie deze zijn vrijgegeven. Externe partners krijgen gerichte toegang tot afzonderlijke projectmappen, zonder het totale systeem te kunnen inzien.
Wat gebeurt er met oude versies en wijzigingsgeschiedenis?
Elk bestand behoudt zijn versiegeschiedenis. Zo is altijd na te gaan wie wanneer wat heeft gewijzigd en kunnen oudere versies indien nodig worden geraadpleegd. Dit is vooral belangrijk voor documentatie, bouwplannen of compliance-onderwerpen, waarbij traceerbaarheid vereist is.
Kibi Connect gratis uitproberen
Ervaar Bestanden direct in de app en ontdek hoe Kibi Connect in uw bedrijf kan worden ingezet.