Tijdregistratie
De tijdregistratie in Kibi Connect registreert werktijden direct in het platform — mobiel, transparant en rechtsgeldig volgens de HvJ-EU-uitspraak over de verplichting tot tijdregistratie.
Registreer werktijden direct in Connect.
Transparant, eenvoudig en geïntegreerd in uw dagelijkse processen ondersteunt de tijdregistratie projectoverzicht en interne rapportages.
Zo blijven werktijden geregistreerd waar teams toch al werken.
Lopende tijd en dagtotaal direct inzien
Zodra de tijd loopt, blijven de huidige status, starttijd en dagtotalen zichtbaar.
- Actieve tijdregistratie met looptijd direct in beeld houden
- Dagelijkse uren en pauzes zonder zoeken controleren
- Invoer desgewenst direct aanvullen of noteren
Weekoverzicht en totalen controleren
De weekweergave toont reeds geregistreerde dagen, pauzes en het totale weektotaal in één overzicht.
- Werktijden per dag in de week controleren
- Pauzes en uren per dag traceren
- Weektotaal direct gebruiken voor interne rapportages
DATEV-export voorbereiden voor de salarisadministratie
Tijdrekening, projecttijden en exportgedeelte blijven direct in Connect beschikbaar, zodat geregistreerde tijden zonder handmatige overdracht naar de salarisadministratie gaan.
- Urenbewijzen en projectrapporten vanuit dezelfde weergave exporteren
- DATEV-export voorbereiden voor overdracht aan de salarisadministratie
- Maandelijkse exports zonder extra tools samenstellen
Uit de praktijk
De HvJ-EU-uitspraak over tijdregistratie geldt sinds 2019 — maar veel mkb-bedrijven registreren tijden nog steeds op papier of in Excel. Mobiele registratie direct op de werkplek is geen toekomstmuziek, maar wat medewerkers in het dagelijks werk verwachten.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Tijdregistratie in Kibi Connect
Is de tijdregistratie in Kibi Connect rechtsgeldig volgens de HvJ-EU-uitspraak?
Ja. De tijdregistratie voldoet aan de eisen uit de HvJ-EU-uitspraak C-55/18 van 2019 en de daarop gebaseerde Duitse rechtspraak. Werktijden worden systematisch, traceerbaar en fraudebestendig geregistreerd. Medewerkers en werkgevers hebben te allen tijde toegang tot gedocumenteerde gegevens.
Hoe registreren monteurs en buitendienstmedewerkers hun werktijd?
Direct op de smartphone in de Kibi Connect-app. Met één klik start de tijdregistratie, met een volgende klik wordt deze beëindigd — inclusief pauzes, projecten of kostenplaatsen indien gewenst. De registratie werkt ook offline en synchroniseert zodra er weer netwerk beschikbaar is. Zo verdwijnen Excel-lijsten en handgeschreven urenstaten.
Welke overzichten zijn beschikbaar voor dag-, week- en maandtijden?
Medewerkers zien de lopende tijd, dagtotaal en weekoverzicht direct in het platform. Leidinggevenden krijgen overzichten per persoon, team of project voor interne rapportages, facturering en controlling. Gegevens blijven AVG-conform binnen het bedrijf en kunnen niet worden misbruikt voor ongeoorloofde prestatiecontroles.
Kunnen tijden worden geëxporteerd voor de salarisadministratie?
Ja. Tijdregistratiegegevens kunnen worden geëxporteerd voor verdere verwerking, bijvoorbeeld als DATEV-export voor de salarisadministratie. Zo komen geregistreerde tijden zonder handmatige overdracht in bestaande administratieprocessen terecht.
Kunnen projecttijden apart van de totale werktijd worden geregistreerd?
Ja. Tijden kunnen worden toegewezen aan projecten, kostenplaatsen of taken. Zo ontstaat naast de wettelijk vereiste totale tijdregistratie een projectgerichte rapportage — relevant voor calculatie, klantfacturering en interne rentabiliteitscontrole.
Kibi Connect gratis uitproberen
Ervaar Tijdregistratie direct in de app en ontdek hoe Kibi Connect in uw bedrijf kan worden ingezet.