Collega's
Het medewerkersregister bundelt contactgegevens, afdelingen en verantwoordelijkheden in één centrale weergave — voor het hele bedrijf op smartphone, tablet en desktop.
Het collegaoverzicht maakt contactpersonen, verantwoordelijkheden en contactgegevens binnen uw bedrijf direct vindbaar.
Zo vinden medewerkers snel de juiste persoon, zien afdeling en locatie en nemen direct contact op met collega's via chat of videogesprek.
Vooral in gedistribueerde organisaties verkort dit de afstemmingsprocessen en voorkomt het onnodige navragen.
Nieuwe collega's direct aanmaken
Naam, login en afdeling zijn voldoende om nieuwe contactpersonen direct in het register te laten verschijnen en correct te sorteren. Voor grotere gegevensbestanden zijn ook Microsoft Entra ID en CSV-import mogelijk.
- Naam en e-mail of login direct invoeren
- Afdeling, locatie en verantwoordelijkheid instellen
- De nieuwe collega verschijnt direct in het overzicht
- Bestaande registers via MS Entra of CSV overnemen
- Collega's kunnen eigen profielgegevens zelf aanvullen
Contactgegevens en verantwoordelijkheden direct gebruiken
Profielen tonen de belangrijkste informatie direct en maken de volgende stap zonder omwegen mogelijk.
- Verantwoordelijkheden en afdelingen direct in het profiel zien
- Collega's zonder omwegen via chat benaderen
- Videogesprekken direct vanuit het profiel starten
- Locatie- en contactgegevens snel controleren
- Minder navragen en minder doorverbinden in de dagelijkse praktijk
Uit de praktijk
In gevestigde middelgrote bedrijven kent bijna niemand alle collega's op alle locaties. Als de monteur uit het buitendienstteam wil weten wie verantwoordelijk is voor de facturatie, moet hij dat binnen tien seconden kunnen vinden — niet via drie doorverbindingen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Collega's in Kibi Connect
Hoe vind ik snel de verantwoordelijke persoon voor een onderwerp?
Via de zoekfunctie in het medewerkersregister kunt u collega's vinden op naam, afdeling of locatie. Profielpagina's tonen verantwoordelijkheden, contactgegevens en directe acties zoals chat of videogesprek. Zo bespaart u tijd die anders verloren gaat met doorverbinden of navragen.
Kunnen medewerkers hun profielgegevens zelf beheren?
Ja. Iedere medewerker kan eigen contactgegevens, doorkiesnummers, locatie en beschikbaarheden zelf aanvullen en up-to-date houden. Dit ontlast HR en de IT-afdeling aanzienlijk en zorgt ervoor dat informatie niet verouderd raakt.
Is het medewerkersregister ook mobiel te gebruiken?
Ja. Het register is volledig geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Medewerkers zoeken direct in het platform naar contactpersonen en starten met één klik een chat of videogesprek. Bijzonder handig voor monteurs of servicemedewerkers die spontaan een vraag hebben aan een collega.
Hoe leg ik veel collega's efficiënt aan?
U heeft drie mogelijkheden, die goed te combineren zijn: individuele personen legt u direct in Kibi Connect aan in enkele seconden — ideaal voor nieuwe medewerkers tijdens de dagelijkse werkzaamheden. Voor het initieel aanmaken van veel medewerkers importeert u bestaande lijsten via CSV-import met enkele klikken — inclusief afdelingen, rollen en locaties. Als alternatief biedt de Microsoft Entra ID-koppeling (voorheen Azure AD) een automatische synchronisatie van uw register inclusief single sign-on. Zo blijven accounts, afdelingen en vertrekkende medewerkers zonder handmatig onderhoud actueel.
Kibi Connect gratis uitproberen
Ervaar Collega's direct in de app en ontdek hoe Kibi Connect in uw bedrijf kan worden ingezet.