Agenda
De agenda in Kibi Connect coördineert afspraken, diensten en deadlines voor het hele bedrijf — gesynchroniseerd op smartphone, tablet en desktop en zichtbaar per team, locatie of project.
De agenda verbindt teams over locaties heen en zorgt voor duidelijke planning.
Afspraken, vergaderingen, deadlines of terugkerende processen worden centraal zichtbaar en blijven voor alle betrokkenen inzichtelijk.
Agendapunt aanmaken
Vergaderingen, inzet, diensttijden en terugkerende afspraken zijn in enkele stappen aangemaakt.
- Titel, locatie en beschrijving direct invoeren
- Datum, start- en eindtijd vastleggen
- Deelnemers uitnodigen en direct informeren
- Terugkerende afspraken wekelijks plannen
Uit de praktijk
In de dagelijkse bedrijfsvoering werken teams vaak met vijf agenda’s naast elkaar — de privéagenda op de smartphone, het dienstrooster op het prikbord, een Excel-lijst bij de voorman, Outlook op kantoor en ergens een WhatsApp-groep. Deze samenbrengen zorgt voor meer rust dan elke meetingoptimalisatie.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Agenda in Kibi Connect
Hoe plan ik diensten en inzet voor Non-Desk-Worker-teams?
Afspraken, diensten en inzet worden centraal aangemaakt en verschijnen direct in de Kibi Connect-app op de smartphone. Medewerkers zien hun inzet zonder toegang tot Outlook of een apart dienstplanningsprogramma. Terugkerende afspraken zoals regelmatige teammeetings of routinematige controles kunnen eenmalig worden aangemaakt en automatisch worden voortgezet.
Kan ik afspraken gericht zichtbaar maken voor specifieke groepen of teams?
Ja. Afspraken kunnen bedrijfsbreed, per team of per project worden aangemaakt. Zo zien medewerkers precies de afspraken die voor hen relevant zijn — zonder overladen te worden met vergaderingen van andere teams of diensten van andere locaties.
Zijn afspraken ook onderweg en offline beschikbaar?
Ja. De agendaweergave is mobiel te openen en blijft na synchronisatie ook offline beschikbaar. Medewerkers zien hun volgende afspraken ook op plekken met een zwak netwerk, bijvoorbeeld in de kelder van een hal of op afgelegen bouwplaatsen.
Hoe koppel ik de agenda aan groepen en projecten?
Elke groep in Kibi Connect heeft een eigen agenda. Projectbesprekingen, levertermijnen of dienstoverdrachten verschijnen direct in de context van de betreffende groep. Zo blijven afspraken verbonden met de bijbehorende chats, bestanden en taken, in plaats van in een aparte agenda-silo.
Kibi Connect gratis uitproberen
Ervaar Agenda direct in de app en ontdek hoe Kibi Connect in uw bedrijf kan worden ingezet.