Hoe gebruik ik sjablonen?
Bijgewerkt op Leestijd: 1 min
Op deze pagina
Sjablonen zijn herbruikbare bestanden – bijvoorbeeld een brievenmal, een reisdeklaratie of een notulenverslag. Met een sjabloon maak je in een paar klikken een nieuw document, zonder elke keer opnieuw te hoeven beginnen.
Info
Sjablonen zijn te herkennen aan een groene Sjabloon-aanduiding en staan meestal in een gedeelde sjablonenmap die alle geautoriseerde gebruikers kunnen gebruiken.
Sjablonen vinden#
Alle beschikbare sjablonen vind je gebundeld in het gedeelte Sjablonen.
Open het gedeelte Bestanden.
Kies in de zijbalk Sjablonen.
Je ziet alle sjablonen met hun opslaglocatie (bijv. "staat in: Gedeelde map / Sjablonen").
Een document maken op basis van een sjabloon#
Wanneer je een sjabloon bewerkt, wordt automatisch een kopie als nieuw document aangemaakt – de sjabloon zelf blijft ongewijzigd.
Open de gewenste sjabloon met een klik.
Klik op Bewerken.
Er wordt een nieuw document gemaakt op basis van de sjabloon en geopend in de editor (de bestandsnaam bevat datum en tijd).
Vul het document in of pas het aan. Je wijzigingen worden opgeslagen als een nieuw bestand.
Info
Het nieuwe document is een zelfstandig bestand. De oorspronkelijke sjabloon verandert hierdoor niet.
Sjablonen beschikbaar stellen#
Veelgebruikte bestanden kunnen als sjabloon worden gemarkeerd – ze verschijnen dan in het sjabloongedeelte en dragen de Sjabloon-aanduiding. Meestal worden sjablonen centraal beheerd in een gedeelde sjablonenmap. Heb je een nieuwe sjabloon nodig, neem dan contact op met de collega's die de sjablonen beheren.
