Kibi-Dateien als Netzlaufwerk einbinden (WebDAV)

WebDAV bindet die Dateien deiner Kibi-Plattform als Netzlaufwerk in dein Betriebssystem ein. Dateien lassen sich direkt in Word, Pages, Excel, PDF-Readern oder anderen Anwendungen öffnen, bearbeiten und speichern — ohne manuellen Download und erneuten Upload. Das Modell entspricht dem von OneDrive oder Nextcloud: Speichern in der Anwendung landet sofort in deinen Kibi-Dateien, inklusive vollständiger Versionshistorie.

Wann ist WebDAV die richtige Wahl?#

• Tablets oder Geräte ohne installierte Kibi-Plattform (z. B. iPad mit iOS-Dateien-App)

• Mitarbeitende, die täglich Word-, Pages-, Excel- oder PDF-Dateien bearbeiten und den Aufwand durch Downloads und Re-Uploads vermeiden möchten

• BYOD-Geräte und externe Geräte, die nicht für eine App-Installation freigegeben sind

Voraussetzungen#

• Admin-Freischaltung: In der Plattform muss dein Administrator WebDAV aktiviert haben: Erweiterte Einstellungen → REST API → „WebDAV-Zugriff aktivieren“

• TLS-Verbindung: Die Plattform muss über HTTPS erreichbar sein. Ein Mount über http:// ist nicht möglich.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Plattform-Einstellung: WebDAV-Zugriff aktivieren“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) — wird nachgeliefert.

Verbindungsdaten anlegen#

Jede WebDAV-Verbindung ist an ein persönliches Geräte-Token gebunden. Das Token kann jederzeit einzeln widerrufen werden, ohne andere Geräte zu beeinträchtigen.

1. Melde dich in der Kibi-Plattform an und öffne dein Persönliches Profil (Profilbild oben rechts → Profil).

2. Wechsle zum Reiter Meine Geräte.

3. Klick auf WebDAV-Verbindung anlegen.

4. Im Dialog werden URL,Benutzername (deine E-Mail-Adresse) und Passwort (das Token im Format kbc_…) angezeigt.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Meine Geräte mit WebDAV-Verbindung anlegen-Schaltfläche“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) — wird nachgeliefert.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Credentials-Modal mit URL, Benutzername und Passwort“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) — wird nachgeliefert.

Einrichtung pro Betriebssystem#

iPad und iPhone (Dateien-App, iOS 13 und neuer)#

1. Öffne die Dateien-App und tippe unten auf "Durchsuchen".

2. Tippe oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.

3. Wähle „Mit Server verbinden“.

4. Gib die WebDAV-URL ein (Format:https://<tenant>.kibi.de/webdav/) und tippe auf „Weiter“.

5. Wähle „Registrierter Nutzer“ und gib Benutzername (E-Mail) und Passwort (Token) ein.

6. Bestätige mit „Weiter“. Deine Kibi-Dateien erscheinen unter "Durchsuchen → Freigaben".

Platzhalter-Hinweis: Screenshot iOS-Dateien-App „Mit Server verbinden“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) — wird nachgeliefert.

macOS Finder#

1. Öffne den Finder und wähle im Menü Gehe zu → Mit Server verbinden…(Tastaturkürzel: ⌘K).

2. Gib die WebDAV-URL ein:https://<tenant>.kibi.de/webdav/

3. Klick auf „Verbinden“.

4. Wähle „Als registrierter Nutzer verbinden“ und gib Benutzername und Passwort ein.

5. Das Netzlaufwerk erscheint im Finder unter „Orte“.

Windows 10 und 11 (Explorer)#

1. Öffne den Windows-Explorer und klick mit der rechten Maustaste auf „Dieser PC“.

2. Wähle „Netzlaufwerk verbinden…“.

3. Gib die WebDAV-URL ein:https://<tenant>.kibi.de/webdav/

4. Aktiviere „Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen“.

5. Gib Benutzername (E-Mail) und Passwort (Token) ein.

Android#

Android verfügt über keinen integrierten WebDAV-Client. Nutze einen WebDAV-fähigen Dateimanager, zum Beispiel FX File Explorer oder Files by Google (mit WebDAV-Add-on). Lege dort eine neue Serververbindung vom Typ "WebDAV" mit der URL, deiner E-Mail-Adresse und dem Token an.

Was funktioniert#

• Datei direkt aus einer Drittanwendung („Öffnen mit“) bearbeiten und speichern — die neue Version wird automatisch in deinen Kibi-Dateien gespeichert.

• Datei sperren, während sie bearbeitet wird (Locking) — andere Mitarbeitende sehen die Datei als gesperrt.

• Die Plattform legt bei jedem Zurückspeichern automatisch eine neue Version der Datei an, sodass der alte Stand bei Bedarf wiederhergestellt werden kann.

• Ordner anlegen, Dateien umbenennen und verschieben.

• Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Geräte auf dieselben Dateien.

Was nicht funktioniert#

• Kein Offline-Cache: WebDAV überträgt Dateien beim Öffnen vollständig. Ohne Netzverbindung ist kein Zugriff möglich. Für Offline-Fähigkeit ist die native Plattform-App vorgesehen.

• Keine Echtzeit-Benachrichtigungen: Du wirst nicht automatisch informiert, wenn eine andere Person eine Datei ändert.

• Große Dateien benötigen Zeit: Bei Dateien über 50 MB kann das Speichern einige Sekunden dauern — die Datei wird vollständig übertragen. Das ist normales Verhalten.

• Kein Zugriff auf Dateien im Stammverzeichnis: Dateien müssen in mindestens einem Ordner liegen, um über WebDAV erreichbar zu sein.

Sicherheit und Token-Verwaltung#

• Lege für jedes Gerät eine eigene WebDAV-Verbindung an. Bei Verlust oder Diebstahl eines Geräts kannst du das zugehörige Token gezielt widerrufen, ohne andere Verbindungen zu beeinträchtigen.

• Token widerrufen: Unter „Persönliches Profil → Meine Geräte“ kannst du jede Verbindung einzeln entfernen. Der Zugriff wird sofort gesperrt.

• Bei Verdacht auf Missbrauch: Token sofort entziehen und eine neue Verbindung anlegen.

• Das Token gewährt ausschließlich Zugriff auf die Dateien der Plattform — nicht auf andere Plattform-Bereiche.