Configureer uw perfecte pakket

De prijs per persoon hangt af van de pakketgrootte en bedraagt tussen € 3,00 en € 6,00 per medewerker per maand. Grotere pakketten zijn voordeliger per persoon. Een pakket voor maximaal 5 medewerkers start bij € 30 per maand, een pakket voor 200 medewerkers kost € 700 per maand (€ 3,50 per persoon). Alle prijzen zijn exclusief btw.

Ja. Alle functies – nieuws, wiki, chat, bestanden, agenda, groepen, taken, urenregistratie en dashboard – zijn in elk pakket volledig inbegrepen. U betaalt alleen voor het aantal licenties, niet voor afzonderlijke modules.

Wij hanteren bewust één eerlijke prijs per persoon – en wel met overtuiging: vanaf dag één moet elke medewerker in het bedrijf toegang hebben tot de volledige functionaliteit. De prijs per persoon is al een gemengde prijs en houdt rekening met het gegeven dat niet alle medewerkers alle functies even intensief zullen gebruiken. Hierdoor hebt u geen administratieve rompslomp voor verschillende rollicenties en wordt niemand kunstmatig beperkt in zijn mogelijkheden – vaak groeit het gebruik na de implementatie zelfs verder dan oorspronkelijk gepland.

Ja. Pakketten zijn licentiebundels en vrij te combineren. De prijscalculator vindt automatisch de voordeligste combinatie voor uw teamgrootte. Voor 150 medewerkers combineert het systeem bijvoorbeeld een pakket van 100 en een pakket van 50 in plaats van één te groot pakket van 200.

10 GB per persoon is inbegrepen, gedeeld binnen de hele organisatie. Een pakket voor 100 medewerkers bevat dus 1 TB gedeelde opslagruimte — voldoende voor documenten, handleidingen, foto’s en video’s uit de dagelijkse werkzaamheden. Fair-Use-regel: geen gebruik als mediabibliotheek of back-upopslag voor externe systemen. Meer nodig? Optionele opslagupgrades: +250 GB voor € 19/maand of +1 TB (1024 GB) voor € 59/maand (telkens excl. btw).

Elke persoon heeft AI Light zonder extra kosten inbegrepen: 15 KI-acties per kalenderweek. Wie meer nodig heeft, kan AI Plus (+€4,00 per persoon per maand, 100 acties/week), AI Pro (+€9,00 per persoon per maand, 300 acties/week) of AI Max (+€29 per persoon per maand, 1200 acties/week) bijboeken – individueel per persoon. Onze KI-assistent heet Kai en draait op Europese KI, gehost in de EU en AVG-conform.

Een KI-actie is een verzoek aan de KI: een vraag stellen, een tekst samenvatten, een document opstellen of het handboek doorzoeken. Meerstaps agent-workflows kosten meer – het exacte aantal ziet u voordat u start („Deze agent gebruikt ongeveer 3 acties – starten?”). Geen token-rekenwerk, geen verborgen credits. Het resterende aantal is altijd zichtbaar in de chat.

In de chat verschijnt een duidelijke melding: „Weeklimiet bereikt" of „Upgrade beschikbaar". Het quotum geldt per kalenderweek. Wie permanent meer nodig heeft, wordt door de beheerder opgewaardeerd naar Plus of Pro.

Drie redenen: (1) Hosting in Duitsland, geen per-seatkosten aan Amerikaanse concerns. (2) Europese AI, aanzienlijk goedkoper dan vergelijkbare Amerikaanse modellen en AVG-conform zonder toeslag. (3) Geen verborgen functieniveaus – alle features zijn in elk pakket inbegrepen. Wat met het gebruik meeschaalt, is capaciteit (opslag, documentverwerking) – en die is openlijk geprijsd. We besparen op plekken waar het product niet onder lijdt.

Drie eerlijke redenen: (1) De basisinspanning voor installatie, beheer en ondersteuning is per klant gelijk – bij 800 medewerkers wordt dit verdeeld over meer schouders dan bij 25. (2) Verkoop en support lopen per licentie goedkoper naarmate teams groter worden – dit voordeel geven wij direct door. (3) Het is ons belangrijk dat ook grote bedrijven Kibi voor elke medewerker op de werkvloer, de bouwplaats of het bouwterrein kunnen uitrollen – niet alleen voor het management. De hoeveelheidskorting maakt dit economisch haalbaar.

Ja. U kunt Kibi Connect gratis uitproberen en zelf ervaren hoe het werkt. Voor productief gebruik raden wij ons onboardingpakket aan – wij introduceren Kibi Connect binnen 4 weken gestructureerd in uw bedrijf.

De gegevens worden uitsluitend in Duitsland gehost (Hetzner Cloud). Kibi Connect is AVG-conform, de KI-agenten draaien eveneens in de EU – geen Amerikaanse cloud. Dit is voor gemeenten, ziekenhuizen en gereguleerde sectoren een doorslaggevend vertrouwensanker.

Wij werken met flexibele jaarcontracten. De facturering vindt maandelijks of jaarlijks plaats; de opzegtermijn vindt u terug in het individuele aanbod. Andere looptijden zijn op aanvraag beschikbaar. Bij groei kunt u uw pakket te allen tijde uitbreiden.

Elke medewerkerslicentie bevat 10 OCR-pagina's per maand als vrijquotum – organisatiebreed gebundeld. Bij 50 medewerkers zijn dat 500 gedeelde pagina's per maand. Tekstherkenning (OCR), automatische classificatie van het documenttype en automatische archivering maken deel uit van hetzelfde onderdeel. Elke extra pagina kost € 0,02 – afgerekend per pagina, niet per document. Voorbeeld: 50 medewerkers met 2.000 pagina's per maand betalen € 30,00 voor 1.500 extra pagina's. Tegoed is vanaf aankoop 12 maanden geldig. Elke pagina van de documenten die u in het DMS aanmaakt wordt afgerekend – ongeacht het bestandstype. Alle prijzen excl. btw.

Kibi Connect is het digitale hart van organisaties met medewerkers zonder vaste werkplek – dus werknemers die niet achter een pc werken. Dat geldt voor ongeveer 80 % van alle werkenden in Europa: productie, ambacht, catering, gemeenten en buitendienst. Kibi Connect past bijzonder goed bij organisaties die digitaal soeverein willen werken: beheerd in Duitsland en de EU, AVG-conform, zonder afhankelijkheid van aanbieders buiten de EU – relevant voor overheidsopdrachtgevers, kritieke infrastructuur en iedereen die aan NIS2-eisen moet voldoen.