Konfigurieren Sie Ihr perfektes Paket

Der Preis pro Person hängt von der Paketgröße ab und liegt zwischen 3,00 € und 6,00 € pro Mitarbeitenden und Monat. Größere Pakete sind günstiger pro Kopf. Ein Paket für bis zu 5 Mitarbeitende startet bei 30 € pro Monat, ein 200er-Paket kostet 700 € pro Monat (3,50 € pro Person). Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Ja. Alle Funktionen – Neuigkeiten, Wiki, Chat, Dateien, Kalender, Gruppen, Aufgaben, Zeiterfassung und Dashboard – sind in jedem Paket vollständig enthalten. Sie zahlen nur für die Anzahl der Lizenzen, nicht für einzelne Module.

Wir arbeiten bewusst mit einem einzigen, fairen Preis pro Person – und zwar aus Überzeugung: Jede Person im Unternehmen soll vom ersten Tag an den vollen Funktionsumfang nutzen können. Der Preis pro Person ist bereits ein Mischpreis und kalkuliert, dass erfahrungsgemäß nicht alle Mitarbeitenden alle Funktionen gleich intensiv nutzen. Dafür entsteht bei Ihnen kein Verwaltungsaufwand für unterschiedliche Rollen-Lizenzen, und niemand wird in seinen Möglichkeiten künstlich beschnitten – oft wächst die Nutzung nach dem Rollout ohnehin über das ursprünglich Geplante hinaus.

Ja. Pakete sind Lizenz-Bündel und frei kombinierbar. Der Preisrechner findet automatisch die günstigste Variante für Ihre Teamgröße. Für 150 Mitarbeitende etwa kombiniert das System ein 100er- und ein 50er-Paket statt eines überdimensionierten 200er-Pakets.

10 GB pro Person sind inklusive, organisationsweit pooliert. Ein Paket für 100 Mitarbeitende enthält also 1 TB gemeinsamen Speicher — ausreichend für Dokumente, Anleitungen, Fotos und Videos aus dem Arbeitsalltag. Fair-Use-Regel: kein Einsatz als Medien-Archiv oder Backup-Ablage für Fremdsysteme. Brauchen Sie mehr? Optionale Speicher-Upgrades: +250 GB für 19 €/Monat oder +1 TB (1024 GB) für 59 €/Monat (jeweils zzgl. MwSt.).

Jede Person hat AI Light ohne Aufpreis dabei: 15 KI-Aktionen pro Kalenderwoche. Wer mehr braucht, bekommt AI Plus (+4,00 €/Person/Monat, 100 Aktionen/Woche), AI Pro (+9,00 €/Person/Monat, 300 Aktionen/Woche) oder AI Max (+29 €/Person/Monat, 1200 Aktionen/Woche) – individuell pro Person zubuchbar. Unsere KI-Assistenz heißt Kai und läuft auf europäischer KI, gehostet in der EU und DSGVO-konform.

Eine KI-Aktion ist eine Anfrage an die KI: eine Frage stellen, einen Text zusammenfassen, ein Dokument entwerfen, das Handbuch durchsuchen. Mehrstufige Agent-Workflows kosten mehr – die genaue Anzahl sehen Sie vor dem Start („Dieser Agent verbraucht ca. 3 Aktionen – starten?“). Keine Token-Mathematik, keine versteckten Credits. Der verbleibende Zähler ist im Chat jederzeit sichtbar.

Im Chat erscheint ein klarer Hinweis: „Wochenlimit erreicht" oder „Upgrade verfügbar". Das Kontingent gilt pro Kalenderwoche. Wer dauerhaft mehr braucht, wird vom Admin auf Plus oder Pro hochgestuft.

Drei Gründe: (1) Hosting in Deutschland, keine Per-Seat-Gebühren an US-Konzerne. (2) Europäische KI, deutlich günstiger als vergleichbare US-Modelle und DSGVO-konform ohne Aufpreis. (3) Keine versteckten Funktionsstufen – alle Features sind in jedem Paket enthalten. Was mit der Nutzung wächst, ist Kapazität (Speicher, Dokumentenverarbeitung) – und die ist offen bepreist. Wir sparen dort, wo es nicht am Produkt spürbar ist.

Drei ehrliche Gründe: (1) Der Grundaufwand für Einrichtung, Betrieb und Betreuung ist pro Kunde gleich – bei 800 Mitarbeitenden verteilt er sich auf mehr Schultern als bei 25. (2) Vertrieb und Support laufen pro Lizenz günstiger, wenn Teams größer werden – diesen Vorteil geben wir direkt weiter. (3) Uns ist wichtig, dass auch Großbetriebe Kibi für jeden Mitarbeitenden in der Halle, auf der Baustelle oder im Bauhof ausrollen – nicht nur für die Führungsebene. Der Mengenrabatt macht das wirtschaftlich möglich.

Ja. Sie können Kibi Connect kostenlos testen und sich selbst ein Bild machen. Für den produktiven Einsatz empfehlen wir unser Onboarding-Paket – wir führen Kibi Connect innerhalb von 4 Wochen strukturiert in Ihrem Unternehmen ein.

Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet (Hetzner Cloud). Kibi Connect ist DSGVO-konform, die KI-Agenten laufen ebenfalls in der EU – keine US-Cloud. Das ist für Kommunen, Krankenhäuser und regulierte Branchen ein entscheidender Vertrauensanker.

Wir arbeiten mit flexiblen Jahresverträgen. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich, die Kündigungsfrist finden Sie im individuellen Angebot. Andere Laufzeiten sind auf Anfrage verfügbar. Bei Wachstum können Sie Ihr Paket jederzeit erweitern.

Jede Mitarbeitenden-Lizenz enthält 10 OCR-Seiten pro Monat als Freikontingent – organisationsweit gebündelt. Bei 50 Mitarbeitenden stehen also 500 Seiten/Monat gemeinsam zur Verfügung. Texterkennung (OCR), automatische Klassifizierung der Dokumentenart und automatische Ablage sind Teil desselben Features. Jede weitere Seite kostet 0,02 € – abgerechnet pro Seite, nicht pro Dokument. Beispiel: 50 Mitarbeitende mit 2.000 Seiten/Monat zahlen für 1.500 zusätzliche Seiten 30,00 €. Guthaben ist ab Kauf 12 Monate gültig. Abgerechnet wird jede Seite der Dokumente, die Sie im DMS anlegen – unabhängig vom Dateityp. Alle Preise zzgl. MwSt.

Kibi Connect ist die digitale Zentrale für Unternehmen mit Non-Desk-Workern – also Mitarbeitenden, die nicht am PC arbeiten. Das betrifft rund 80 % aller Erwerbstätigen in Europa: Produktion, Handwerk, Gemeinschaftsverpflegung, Kommunen, Außendienst. Besonders gut passt Kibi Connect zu Organisationen, die digital souverän arbeiten wollen: Betrieb in Deutschland und der EU, DSGVO-konform, ohne Abhängigkeit von Anbietern außerhalb der EU – relevant für öffentliche Auftraggeber, kritische Infrastruktur und alle, die NIS-2-Anforderungen erfüllen müssen.